集团周例会(视频会议)议程通知
至:张董事长、钱总裁、余常务副总裁、广西、资兴、东安
自:深圳总办
主题:周例会(视频会议)议程
内容如下:
1. 根据公司领导的指示,集团周例会在每一周的周五下午17:30进行视频会议。
2. 会议目标:为了确保各布点更好的横向联系及与深圳总部联系沟通。
3. 会议参加人员:深圳总部所有员工、广西所有员工、东安所有员工、资兴所有员工。(执勤人员除外)
4. 会议时间:每周五下午17:30-18:30(遇国定假日,由总办助理另行通知)
5. 会议地点:深圳大会议室、广西临时办公室、资兴临时办公室、东安临时办公室
6. 会议议程:
议程序号 议程事项 责任人 时间
1 总部会议主持人问候各布点同仁 会议主持人 5~8分钟
2 各布点同仁横向问候(每一个布点5分钟) 各布点代表人 5~8分钟
3 总部向各布点概述总部情况 会议主持人 10分钟
4 各布点同仁概述各布点情况,汇报总部 [注:每一个布点5分钟;分部门分点进行本周工作总结与下周工作计划的汇报] 各布点代表人 15分钟
5 总部会议主持人结语 会议支持人 10分钟
6 散会 全体同仁 2分钟
7. 会议事前准备:
7.1 视频会议装备提前15分钟对接接通完毕。
7.2 视频会议前5分钟由总办助理点名。并在会议开始前将各布点会议参加
人员的名单,交予会议主持人。
8. 会议请假流程:
如无法参加集团周例会,员工须向其部门分工负责人请假。
深圳市华广投资集团有限公司
二Ο一二年五月四日